マリッジサロンMagicalNet

 新潟県の結婚相談所 上越・中越・下越

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個人情報の取り扱いに関する基本方針

マリッジサロンMagicalNet(以下「当相談所」といいます)は、個人情報の保護は、当相談所が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、当相談所の社会責任であると認識しております。

当相談所は、個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。

取得する情報及びその取得方法

当相談所が取得するお客様情報は、取得方法に応じて以下の通りとなります。

本サイトを通じて個人情報を取得する際は、特定された利用目的を達成するために必要な範囲内で、お客様から個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・連絡先(住所・居所・電話番号・メールアドレス)その他記述等により特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)を取得することがあります。

個人情報のご登録は、書面又はWEBサイトによりお客様の任意で行われています。

個人情報の利用目的

当相談所は、事業活動に関連して、ご提供いただく個人情報に関して以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。

以下に定めた利用目的以外での、個人情報の利用は一切いたしません。

〈お客様の個人情報について〉

  1. 本サイトからのお問い合わせ・ご相談に対するご連絡やご回答のため
  2. 当相談所の、入会契約時の本人確認及びプロフィール作成のため
  3. 当相談所が加盟する、連盟組織のシステムへのご登録、及びシステムでのお相手紹介のため
  4. 当相談所のサービス情報等についての、アフターサービスなど取引業務遂行のため
  5. パーティー・イベント・セミナー・退会後等の関連サービスに関するご案内のため
  6. 当相談所のサービス情報等について資料送付のため
  7. 当相談所のサービス情報等についてのアンケート調査のため
  8. 当相談所のサービス情報等についての利用料金のご請求のため

 

〈お取引先の皆さまの個人情報について〉

  1. 業務上、必要な諸連絡、及び交渉・契約の履行のため
  2. 情報管理、及び収支処理のため

利用目的の事後的な変更については、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合、変更された利用目的について、ご本人様に通知または公表いたします。

法令の遵守

当相談所は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守いたします。

個人情報の管理

当相談所は、お客様から取得した個人情報の管理について以下を徹底します。

  1. 情報の正確性の確保
    取得した個人情報について、常に正確かつ最新となるよう努めます。

  2. 安全管理措置
    取得した個人情報については、ホームページ管理者が厳重に管理します。
    個人情報が記録されている電子媒体は、パスワードで保護を行い個人情報の記録された書類等とともに、施錠付きキャビネットに保管し、盗難・漏えい・不正流用・改ざん等を防止する措置を講じています。

     
  3. 個人情報管理の委託先の監督
    個人情報の管理を外部委託する場合には、当相談所の規定に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

     
  4. 個人情報保存期間と廃棄
    取得した個人情報は保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

個人情報の第三者への提供

当相談所は、法令で定める場合を除き、本人同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。

また、今後第三者に提供を行うことがある場合は、提供する情報と目的を提示することとともに、本人の要求があれば提供を停止することを本人に通知し同意を得た場合のみ行います。

個人情報の共同利用

当相談所は、お客様の個人情報に関して、以下の通り共同利用します。

当相談所は、加盟する連盟システムを利用しお相手紹介を目的に営業していることから、その連盟システムを運営する事業者と、当相談所と同じ目的で連盟システムを利用し営業する他の事業者、連盟システムを利用し活動する異性会員さまとの間で個人情報の共同利用をいたします。

  1. 共同利用する個人情報の項目

    【お見合い成立前】
    共同利用する個人情報の項目については、書面でいただくプロフィールシート、またはシステムでのプロフィール入力画面でご確認ください。

    ※プロフィールシートやシステムのプロフィール画面で作成された個人情報の内、苗字・名前・電話番号・メールアドレスの項目においては、以下の活動状況によりそれぞれ共同利用されます。

    【お見合い成立後】
    「お見合い成立前」の共同利用項目に、苗字を追加項目


    【交際成立後】
    「お見合い成立後」の共同利用項目に、名前・電話番号・メールアドレスを追加項目

     
  2. 共同利用者の範囲

    【お見合い成立前】
    当相談所が加盟する連盟・連盟システムを利用する事業者・連盟システムを利用し活動している異性会員さま

    【おお見合い成立後】
    苗字の追加項目の共同利用においては、お見合いのお相手との会員間・お見合い相手が入会している事業者間

    【交際成立後】
    名前・電話番号・メールアドレスの追加項目の共同利用においては、交際に発展したお相手との会員間・
    交際に発展したお相手が入会している事業者間
     
  3. 共同利用の目的

    【お見合い成立前】
    事業者間の利用目的:会員さまへのご紹介、カウンセリング等の役務提供のため
    会員間の利用目的:お見合いを申し込むお相手選びと、お見合いを申し込まれた際のお相手確認等のため

    【お見合い成立後】
    事業者間の利用目的:交際継続のため
    会員間の利用目的:交際継続のため

    【交際成立後】
    事業者間の利用目的:交際継続のため
    会員間の利用目的:交際継続のため


     
  4. 共同利用する個人情報の管理責任者
    個人情報保護管理責任者:担当 小池比呂美 


     
  5. 共同利用する個人情報の取得方法
    会員様から、書面またはシステムからの直接入力により取得

個人情報の取り扱いを継続的改善

個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、適切な利用について継続的な見直し及び改善を行います。

個人情報開示・訂正・利用停止

個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等のお申し出があった場合は、ご本心のお申し出であることを確認の上、当相談所所定の方法に基づき速やかに対応いたします。また当相談所が取得した個人情報が違法に第三者に提供されている訴えがあり、なおかつそれが事実であった場合には、遅滞なく第三者への提供を停止いたします。

個人情報に関するお問い合わせについて

当相談所の個人情報の取り扱いについて、苦情およびご相談等がございましたら下記の窓口にご連絡ください。

迅速かつ丁寧な対応をいたします。

 

【個人情報に関するお問い合わせ先】

事業所:マリッジサロン Magical Net 

電話番号: 025-786-4425

個人情報管理責任者:小池比呂美

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